DEÜV-Meldungen: welche SV-Meldungen ein Lohnprogramm erledigt
Jeder Arbeitgeber meldet seine Beschäftigten laufend an die Sozialversicherung — bei Eintritt, bei Austritt, einmal im Jahr und bei besonderen Ereignissen. Das läuft vollelektronisch über das DEÜV-Verfahren. Wer das nicht kennt, unterschätzt schnell, wie viel Meldelogik in einem Lohnlauf steckt.
Auf einen Blick: DEÜV steht für das elektronische Meldeverfahren zur Sozialversicherung. Der Arbeitgeber übermittelt die Meldungen an die Krankenkasse des Beschäftigten (Einzugsstelle), die sie an Rentenversicherung und Bundesagentur für Arbeit weiterleitet. Die wichtigsten Meldungen sind An-, Abmeldung, Jahresmeldung und Unterbrechungsmeldung. Fristen: Anmeldung spätestens sechs Wochen nach Beschäftigungsbeginn, Abmeldung sechs Wochen nach Ende, Jahresmeldung bis 15. Februar. Zulässig ist das nur mit einem systemgeprüften Programm.
Was ist das DEÜV-Verfahren?
DEÜV steht für die Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung. Sie regelt, wie Arbeitgeber die Meldungen zur Sozialversicherung maschinell erzeugen und übermitteln. Die Daten gehen an die zuständige Krankenkasse als Einzugsstelle; diese verteilt sie an die weiteren Träger. Einen guten Überblick über die DEÜV-Meldegründe und Fristen geben die Krankenkassen selbst.
Die wichtigsten Meldungen
Jede Meldung trägt einen Meldegrund (Abgabegrund), der sagt, worum es geht:
- Anmeldung — bei Beginn einer Beschäftigung (z. B. Grund 10 bei Eintritt).
- Abmeldung — bei Ende der Beschäftigung (z. B. Grund 30).
- Jahresmeldung — einmal jährlich für alle, die über den Jahreswechsel hinaus beschäftigt bleiben (Grund 50).
- Unterbrechungsmeldung — bei längeren Unterbrechungen (z. B. Krankengeldbezug, Elternzeit).
- Dazu kommen Sondermeldungen (An-/Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel, Sofortmeldung in bestimmten Branchen, GKV-Monatsmeldung u. a.).
Die konkreten Meldegründe und Datenbausteine beschreibt die Deutsche Rentenversicherung ausführlich in „Meldungen zur Sozialversicherung”.
Fristen im Überblick
| Meldung | Frist |
|---|---|
| Anmeldung | mit der ersten Entgeltabrechnung, spätestens 6 Wochen nach Beschäftigungsbeginn |
| Abmeldung | innerhalb 6 Wochen nach Ende der Beschäftigung |
| Jahresmeldung | bis 15. Februar des Folgejahres |
| Unterbrechung | in der Regel innerhalb 2 Wochen nach Ablauf eines Kalendermonats |
Nur mit zertifiziertem Programm
Der springende Punkt für die Software: DEÜV-Meldungen dürfen nur aus einem systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramm übermittelt werden — dieselbe ITSG-Systemuntersuchung, die wir an anderer Stelle beschrieben haben. Ein Lohnprogramm erzeugt die Meldungen automatisch aus dem Lohnlauf: Beim Anlegen eines Mitarbeiters entsteht die Anmeldung, beim Austritt die Abmeldung, zum Jahreswechsel die Jahresmeldung — mit den korrekten Meldegründen und Fristen.
Was das für die Praxis heißt
Wer Meldungen von Hand pflegt, verliert schnell den Überblick über Gründe, Fristen und Datenbausteine. Deshalb ist das Meldewesen ein Kernstück jeder Lohn-Software. Bei Lohnfluss werden die SV-Pflichtmeldungen aus dem festgeschriebenen Lauf erzeugt und elektronisch übermittelt; ein Webhook meldet zurück, sobald eine Meldung bestätigt ist. (Ehrlich eingeordnet: Lohnfluss steht in der ITSG-Zertifizierung; produktiv gemeldet wird nach deren Abschluss.)
Häufige Fragen
An wen gehen die DEÜV-Meldungen?
An die Krankenkasse des Beschäftigten als Einzugsstelle. Sie leitet die Daten an die Rentenversicherung und die Bundesagentur für Arbeit weiter — der Arbeitgeber meldet nur an eine Stelle.
Was passiert, wenn ich eine Meldung zu spät abgebe?
Verspätete oder fehlende Meldungen können zu Nachfragen der Prüfdienste und im Wiederholungsfall zu Bußgeldern führen. Die Software hilft, indem sie Meldungen fristgerecht aus dem Lauf erzeugt.
Brauche ich für DEÜV eine zertifizierte Software?
Ja. Die maschinelle Übermittlung ist nur mit einem systemgeprüften Programm zulässig — ein selbstgebautes Tool kommt nicht durch die Annahmestellen.
Weiterführend
- Die ITSG-Systemuntersuchung — warum es nur mit geprüfter Software geht
- Lohnabrechnung-Software — Abrechnung und Meldungen aus einem Lauf
- Lohnabrechnung per API automatisieren — der Ablauf inkl. Meldungen
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