Weniger Handarbeit
Lohnabrechnung automatisieren
Schluss mit dem monatlichen Abtippen: Arbeitszeiten und Zuschläge fließen direkt in die Abrechnung, Dokumente und Meldungen entstehen automatisch. Der Lohnlauf wird zur Routine.
Der klassische Monatslauf ist Handarbeit: Stunden aus der Zeiterfassung sammeln, in eine Liste übertragen, ins Lohnprogramm tippen, Zuschläge nicht vergessen, prüfen, melden. Jeder Schritt kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle — und ein Tippfehler kommt Wochen später als Korrekturmeldung zurück. Automatisierte Lohnabrechnung dreht das um: Die Daten fließen, gerechnet und gemeldet wird von selbst.
Der Monatslauf in drei Schritten statt dreißig Handgriffen
Daten fließen
Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten kommen aus Zeiterfassung oder Dienstplan — ohne Umweg über Excel, ohne Abtippen.
Lauf startet
Berechnung nach amtlichem BMF-Programmablaufplan, Zuschläge nach § 3b und Abzüge korrekt — als Probelauf zum Prüfen, dann festgeschrieben.
Fertig gemeldet
Abrechnung, DATEV-Buchungsstapel, SEPA-Zahldatei und die Pflichtmeldungen entstehen im selben Zug — nichts davon muss noch angestoßen werden.
Vorher: der Monat als Kopfarbeit
- Stunden aus mehreren Quellen zusammensuchen
- Werte von Hand ins Lohnprogramm übertragen
- Zuschläge und Sonderfälle einzeln beachten
- Meldungen separat erzeugen und fristgerecht senden
- Tippfehler später als Korrektur nachziehen
Nachher: der Monat als Routine
- Bewegungsdaten fließen automatisch ein
- Ein Probelauf zeigt alle Summen zur Kontrolle
- Freigeben schreibt fest — Dokumente sind sofort da
- Meldungen entstehen aus demselben Lauf
- Weniger Fehler heißt weniger Korrekturen
Zwei Wege zur Automatisierung
Als Arbeitgeber automatisieren Sie den Lauf im Portal: Stammdaten einmal anlegen, dann monatlich nur noch Änderungen — Rechnen, Dokumente und Meldungen laufen von selbst. Details dazu auf Lohnabrechnung-Software. Als Software-Anbieter automatisieren Sie vollständig über die API — die Bewegungsdaten kommen direkt aus Ihrem Produkt, ganz ohne Klickstrecke.
Häufige Fragen
Wie kann ich meine Lohnabrechnung automatisieren?
Indem die Bewegungsdaten — Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten — direkt aus Ihrer Zeiterfassung oder Ihrem Dienstplan in die Abrechnung fließen, statt sie jeden Monat abzutippen. Lohnfluss übernimmt Berechnung, Dokumente und Meldungen automatisch.
Was spart Automatisierung konkret?
Zeit und Fehler. Kein manuelles Übertragen von Stunden, keine vergessenen Zuschläge, keine Fristen-Panik bei den Meldungen. Der Monatslauf wird zur Routine statt zur Kopfarbeit — und Tippfehler, die später als Korrekturmeldung zurückkommen, entstehen gar nicht erst.
Geht das auch ohne eigene IT?
Ja. Als Arbeitgeber nutzen Sie das Portal und starten den Lauf per Knopfdruck. Die vollautomatische Variante über die API richtet sich an Software-Anbieter, die Lohnfluss einbetten. Beide Wege führen zur automatischen Abrechnung.
Bleibt die Kontrolle bei mir?
Ja. Automatisierung heißt nicht Blindflug: Vor dem Festschreiben rechnen Sie einen Probelauf und sehen Brutto, Abzüge, Netto und Arbeitgeberkosten je Mitarbeiter. Erst Ihr Freigeben schreibt den Monat fest und erzeugt die Meldungen.
Wie sieht es mit den Pflichtmeldungen aus?
Lohnsteuer-Anmeldung und die SV-Meldungen entstehen aus demselben Lauf, aus dem auch die Abrechnung kommt — kein zweites Programm, keine doppelte Datenpflege. Sie werden erzeugt und (nach Abschluss der ITSG-Systemuntersuchung) elektronisch übermittelt.
Für welche Fälle funktioniert die Automatisierung?
Für den ganz normalen Monat: Gehalt und Stundenlohn, Zuschläge nach § 3b, Minijob, Einmalzahlungen, Abwesenheiten. Sonderfälle wie eine rückwirkende Änderung laufen als Korrekturlauf — auch das ist ein definierter Weg, kein Ausbruch aus der Automatik.
Was, wenn ein Monat mal von der Regel abweicht?
Dann greifen Sie ein: Der Probelauf zeigt jede Zahl vor dem Festschreiben, und Sie können Bewegungsdaten korrigieren, bevor Sie freigeben. Automatisierung nimmt die Fleißarbeit ab, nicht die Entscheidung.
Machen Sie den Monatslauf zur Routine
Setzen Sie sich auf die Warteliste — Zugang zuerst, sobald die Zertifizierung steht.