Das US-Modell für Deutschland
Embedded Payroll — Lohnabrechnung in Ihrem Produkt
Ihre Kunden rechnen Löhne ab, ohne Ihre Software zu verlassen. Lohnfluss liefert die vollständige deutsche Entgeltabrechnung per API — eingebettet, unter Ihrer Marke, ohne dass Sie selbst zertifizieren müssen.
In den USA ist Embedded Payroll ein eigener Markt: Plattformen wie Check oder Gusto Embedded lassen Software-Anbieter die Lohnabrechnung in ihr Produkt einbauen, statt sie selbst zu entwickeln. In Deutschland gibt es dieses Angebot bislang kaum — nicht, weil der Bedarf fehlt, sondern weil die Eintrittshürde hoch ist: ein amtlicher Steuer-Rechenkern, ein Bündel getrennter Meldeverfahren und die ITSG-Systemuntersuchung mit jährlicher Re-Qualifizierung. Lohnfluss nimmt diese Hürde einmal — und öffnet das Modell für den deutschen Markt.
Für welche Software passt das?
HR- & Personalsoftware
Ergänzen Sie Ihr Personalmodul um echte Abrechnung statt bloßer Stammdatenpflege — der naheliegende nächste Schritt, wenn die Personaldaten ohnehin bei Ihnen liegen.
Zeiterfassung & Dienstplan
Aus erfassten Stunden wird direkt die Abrechnung. Der Weg von der Schicht zum Nettolohn liegt vollständig in Ihrem Produkt, ohne Export-Import-Bruch.
Branchen-Plattformen
Pflege, Gastronomie, Handwerk, Logistik: Betriebe mit vielen Stunden- und Zuschlagsfällen bekommen Lohn aus einer Hand — ein starkes Bindungsmerkmal.
So funktioniert die Einbettung
- Sie legen Mandanten und Mitarbeiter per API an
- Ihre Nutzer liefern Bewegungsdaten aus Ihrer Oberfläche
- Lohnfluss rechnet, erzeugt Dokumente und meldet ans Amt
- Sie zeigen die Ergebnisse in Ihrer eigenen UI — als Teil Ihres Produkts
Ein Partner-Zugang verwaltet beliebig viele Mandanten, streng getrennt. Den technischen Ablauf zeigt der Entwickler-Einstieg.
Der Business Case
Eine eigene Lohnabrechnung zu bauen heißt: mehrjährige Entwicklung, ein Rechenkern, der sich jährlich ändert, und eine Zertifizierung, die jedes Jahr erneuert werden muss. Embedded Payroll dreht das um — Sie bekommen ein verkaufbares Feature in Wochen statt Jahren, mit Partnerkonditionen und Marge. Die Make-or-Buy-Rechnung steht auf der API-Seite; die Marken- und Vertragsseite deckt White-Label ab.
Selbst bauen oder einbetten?
| Embedded Payroll | Eigene Lohnabrechnung bauen | |
|---|---|---|
| Bis zum ersten Kunden | Wochen | Jahre |
| Rechenkern & Jahreswechsel | gepflegt von Lohnfluss | Ihr Team, dauerhaft |
| ITSG-Systemuntersuchung | bei Lohnfluss | selbst, jährlich neu |
| Meldeverfahren (DEÜV, LStA …) | enthalten | einzeln zu bauen |
| Kundenbeziehung & Marke | bleibt bei Ihnen | bei Ihnen |
| Einnahme | Marge ab Tag eins | erst nach dem Bau |
Der Reiz von Embedded Payroll: Sie behalten die Vorteile des Eigenbaus — Marke und Kundenbeziehung — und geben nur den teuren, regulatorischen Teil ab.
Häufige Fragen
Was bedeutet Embedded Payroll?
Embedded Payroll heißt: Die Lohnabrechnung ist direkt in ein anderes Software-Produkt eingebettet. Der Endkunde bleibt in Ihrer Anwendung, die Abrechnung läuft im Hintergrund über eine API — er merkt nicht, dass ein spezialisierter Anbieter dahintersteht.
Warum ist Embedded Payroll in Deutschland ein Thema?
In den USA ist es ein etablierter Markt (Check, Gusto Embedded). In Deutschland fehlt das Angebot bislang, weil die ITSG-Systemuntersuchung die Eintrittshürde extrem hoch legt und die Meldeverfahren fragmentiert sind. Lohnfluss nimmt diese Hürde und stellt das Ergebnis als API bereit.
Was habe ich als Software-Anbieter davon?
Ein neues Feature und eine Einnahmequelle, ohne die Jahre Entwicklung und die jährliche Zertifizierung, die eine eigene Lohnabrechnung kostet. Ihre Kunden bekommen Payroll aus einer Hand, Sie behalten die Kundenbeziehung und die Marge.
Worin unterscheidet sich Embedded Payroll von einer reinen API?
Die API ist der Baustein. Embedded Payroll ist das Modell darauf: Sie bieten Ihren Kunden Abrechnung als Teil Ihres Produkts an — mit Ihrer Oberfläche, Ihrer Marke, Ihrer Abrechnung. Die Marken- und Vertragsseite deckt White-Label ab.
Müssen wir die ITSG-Systemuntersuchung selbst durchlaufen?
Nein. Genau das ist der Kern: Lohnfluss durchläuft die Systemuntersuchung und die jährliche Re-Qualifizierung, Sie nutzen das Ergebnis über die Schnittstelle. Sie sparen sich einen mehrjährigen, regulatorisch anspruchsvollen Eigenbau.
Wem gehören die Daten — und wer sieht was?
Die Mandanten- und Lohndaten gehören Ihren Kunden; Lohnfluss verarbeitet sie als Dienstleister in Deutschland, um zu rechnen und zu melden. Die Kundenbeziehung und die Oberfläche bleiben vollständig bei Ihnen.
Wie werden wir als Embedded-Partner abgerechnet?
Über Partnerkonditionen pro Abrechnung mit Marge — Sie zahlen für das, was durchläuft, und legen Ihren eigenen Preis gegenüber Ihren Kunden fest. Die konkreten Konditionen stimmen wir mit den ersten Partnern individuell ab.
Bringen wir Payroll in Ihr Produkt
Wir suchen erste Embedded-Partner und gestalten die Schnittstelle mit ihnen gemeinsam.