Payroll API · Germany
Die deutsche Payroll API
Deutsche Lohnabrechnung als programmierbare Schnittstelle: Lohnsteuer, Sozialversicherung und alle Pflichtmeldungen — eingebettet in Ihr Produkt, unter Ihrer Marke.
Für viele Länder gibt es sie längst — eine Payroll-API, gegen die Software-Anbieter ihre Lohnabrechnung bauen, statt sie selbst zu entwickeln. Für Deutschland fehlte dieses Angebot bislang, weil die Hürde hoch liegt: ein amtlicher Rechenkern, fragmentierte Meldeverfahren und die ITSG-Systemuntersuchung. Lohnfluss stellt die deutsche Entgeltabrechnung als eine solche API bereit — mandantenfähig, unter Ihrer Marke.
Wofür Teams die Payroll-API einsetzen
Ein Zugang, viele Produkte. Die Abrechnung läuft in Ihrer Software — Ihre Kunden verlassen sie nie.
HR- & Zeiterfassung
Die erfassten Stunden fließen direkt in den Lohnlauf — kein Export, kein Import, kein zweites Programm. Aus der Zeiterfassung wird die fertige Abrechnung.
Branchensoftware
Pflege, Gastronomie, Handwerk: Wo der Dienstplan schon im Fachprogramm steckt, gehört die Abrechnung dorthin — ohne Medienbruch zum Steuerbüro.
Lohnbüro & Kanzlei
Viele Mandanten über einen Partner-Zugang, mandantengetrennt und programmatisch. Der Monatslauf wird zum API-Aufruf statt zur Klickstrecke.
Payroll-API vs. klassische Lohnsoftware
| Payroll-API | Klassische Lohnsoftware | |
|---|---|---|
| Bedient von | Ihrer Software | einem Menschen am Bildschirm |
| Integration | REST, Webhooks | Datei-Export/-Import |
| Mehr-Mandanten | ein Schlüssel, viele Mandanten | Lizenz je Installation |
| Unter eigener Marke | ja | nein |
| Automatisierbar | vollständig | nur Teilschritte |
Beides rechnet dieselbe deutsche Entgeltabrechnung — der Unterschied ist, wer sie bedient: Ihre Software oder ein Mensch am Bildschirm.
Warum es diese API bisher kaum gab
Deutsche Entgeltabrechnung ist regulatorisch anspruchsvoll: Der amtliche Steuer-Rechenkern ändert sich jährlich (teils unterjährig), die Sozialversicherung besteht aus einem Bündel getrennter elektronischer Meldeverfahren, und wer eine solche Software vertreibt, muss die ITSG-Systemuntersuchung bestehen — mit jährlicher Re-Qualifizierung. Diese Hürde hält Neueinsteiger fern. Lohnfluss nimmt sie einmal — und stellt das Ergebnis als API bereit.
Wie die Schnittstelle technisch aussieht — Auth, Idempotenz, der komplette Monat in fünf Aufrufen — steht im Entwickler-Einstieg, jeder Endpunkt mit seinem Baustand in der API-Referenz. Wer die Abrechnung unter eigener Marke ausliefern will, findet die Details unter Embedded Payroll und White-Label.
Payroll-as-a-Service: Lohn als SaaS anbieten
Sie wollen die Lohn- und Gehaltsabrechnung als SaaS anbieten, ohne selbst ein Entgeltabrechnungsprogramm zu bauen und zu zertifizieren? Genau dafür ist die Lohnfluss-API gedacht. Sie ist die Payroll-SaaS-Infrastruktur hinter Ihrem Produkt: Sie bauen die Oberfläche und die Kundenbeziehung, der amtliche Rechenkern, die Meldeverfahren und die ITSG-Systemuntersuchung liegen bei uns.
- Gehaltsabrechnung als SaaS unter Ihrer Marke — Ihre Kunden verlassen Ihr Produkt nie
- Ein Partner-Zugang, beliebig viele Mandanten — echtes mandantenfähiges SaaS
- Keine eigene Zertifizierung, keine jährliche Re-Qualifizierung auf Ihrer Seite
So wird aus „Payroll SaaS" kein Jahresprojekt, sondern eine Integration: Der Monatslauf ist ein API-Aufruf, das Ergebnis liefern Sie unter eigenem Namen aus.
Häufige Fragen
Is there a payroll API for Germany?
Bislang praktisch nicht — Lohnfluss schließt genau diese Lücke. Eine deutsche Payroll-API, die Lohnsteuer, Sozialversicherung und alle elektronischen Meldungen abdeckt und in eigene Software eingebettet werden kann.
Worin unterscheidet sich eine Payroll-API von klassischer Lohnsoftware?
Klassische Programme (DATEV, Lexware) sind für den Sachbearbeiter am Bildschirm gebaut. Eine Payroll-API ist für andere Software gebaut: Ihr Produkt ruft die Abrechnung auf, statt dass ein Mensch klickt.
Deckt die API die deutschen Besonderheiten ab?
Ja — amtlicher BMF-Programmablaufplan für die Lohnsteuer, kassenindividuelle SV-Beiträge, Übergangsbereich, Minijob, §3b-Zuschläge, betriebliche Altersversorgung, Pfändung. Genau das, was die ITSG-Systemuntersuchung verlangt.
Wie funktioniert das Mandantenmodell?
Ein Partner-Schlüssel verwaltet beliebig viele Mandanten (Arbeitgeber), streng getrennt. Ein Mandanten-Schlüssel sieht nur sich selbst. So bilden Sie ein SaaS-Produkt mit vielen Kunden über einen einzigen Zugang ab.
In welcher Sprache und mit welchen Einheiten arbeitet die API?
REST über HTTPS, JSON. Geldbeträge sind Cent-Integer (kein Float), Daten im Format YYYY-MM-DD, Monate YYYY-MM. Fehler kommen einheitlich als { fehler: { code, titel, detail } } zurück.
Wie testen wir vor dem Go-live?
Über einen Sandbox-Zugang mit Test-Schlüsseln (lk_test_). Partner der Warteliste erhalten ihn zuerst, zusammen mit der vollständigen Referenz. Die Produktionsschlüssel folgen mit dem Abschluss der ITSG-Systemuntersuchung.
Unterstützt die API Korrektur- und Rückrechnungen?
Ja. Rückwirkende Änderungen laufen als eigener Korrekturlauf (Aufrollung), der die betroffenen Monate sauber neu rechnet und die nötigen Korrekturmeldungen erzeugt — festgeschriebene Läufe werden nie überschrieben.
Ist das Payroll-as-a-Service (SaaS)?
Ja. Lohnfluss stellt die deutsche Gehaltsabrechnung als SaaS-Infrastruktur bereit: Sie binden die Payroll-API ein und bieten Ihren Kunden die Abrechnung als Software-as-a-Service unter Ihrer eigenen Marke an — ohne selbst zu rechnen oder zu zertifizieren.
Bauen Sie mit uns
Frühe Partner gestalten die API mit und bekommen den Zugang zuerst.